„Auftrag geben, operative Substanz erhalten.“
Begleitung des gesamten Gründungsprozesses: Organisatorische Beratung und administrative Unterstützung im Prozess der Gründung von GmbH oder UG.
Unterstützung bei der Bankkontoeröffnung: Administrative Unterstützung bei der Eröffnung von Geschäftskonten sowie Begleitung beim behördlichen KYC-Prozess.
Behördenmanagement: Koordination von Anmeldungen beim Gewerbeamt, administrative IHK-Registrierung und organisatorische Begleitung bei Notarterminen.
Markteintrittsberatung: Entwicklung operativ funktionsfähiger und ordnungsgemäßer Geschäftsstrukturen für internationale Kunden zur erfolgreichen Ansiedlung in Deutschland.
Interim-Geschäftsführung (Operatives Interim-Management): Zeitlich befristete Übernahme operativer Geschäftsführerrollen zur Aufrechterhaltung und Sicherstellung der geschäftlichen Handlungsfähigkeit vor Ort.
Compliance-Unterstützung: Unterstützung bei der Überwachung und Einhaltung lokaler regulatorischer sowie gesetzlicher Anforderungen in Deutschland.
Schnittstellenmanagement: Koordination und Kommunikation zwischen Kunden, deutschen Behörden, Banken und externen Fachberatern (z. B. Rechtsanwälten und Steuerberatern).
Physischer Office-Aufbau & Einrichtung: Unterstützung bei der Standortsuche, kaufmännische Prüfung von Rahmenbedingungen sowie Koordination des Büroaufbaus, der IT-Verkabelung, des Netzwerkaufbaus und der Arbeitsplatzeinrichtung vor Ort.
Virtuelles/physisches Büro & Geschäftsadresse: Bereitstellung einer ladungsfähigen Geschäftsadresse (c/o-Adresse) in NRW.
KI-gestützte Postbearbeitung: Empfang, Digitalisierung und automatisierte KI-Übersetzung/Zusammenfassung der Geschäftskorrespondenz.
Vorbereitende Buchhaltung: Einrichtung und Verwaltung moderner Buchhaltungssysteme (z. B. LikeSys, DATEV) im Rahmen des § 6 Nr. 3 und 4 StBerG (Sortieren, Ordnen und Kontieren laufender Belege) zur direkten, reibungslosen Übergabe an den Steuerberater des Kunden.
Logistik- & Zollabwicklung: Organisation von Transporten und administrative Unterstützung bei der zollrechtlichen Abwicklung.
Digitales Setup: Einrichtung von Domains, professionellen E-Mail-Systemen und Erstellung funktionsfähiger Webseiten (inklusive der technischen Einbindung von Impressum & DSGVO-Consent-Tools).
KI-Workflow-Automatisierung: Design und Implementierung maßgeschneiderter Prozessautomatisierungen mit n8n oder Zapier.
Social Media Management: Aufbau und Automatisierung von Unternehmensprofilen auf LinkedIn oder anderen Plattformen zur Steigerung der B2B-Sichtbarkeit.
E-Rechnungs-Compliance: Technische Implementierung von Software-Systemen zur automatischen Erstellung GoBD-konformer digitaler Rechnungen.
SEO & Content-Automatisierung: KI-gestützte Keyword-Analyse und automatisierte Erstellung von Branchenberichten zur Steigerung der Online-Sichtbarkeit.
Ads Management: KI-optimierte Werbekampagnen mit automatisiertem Creative-Design und fortlaufendem Budget-Monitoring.